1. 請確認身分別（詳下段說明）。
2. 請務必填寫線上申請單+書面申請表（Email給陳專員abus_mahasan@nycu.edu.tw）

3. 來電（06-303-2121 #57852）或Email陳專員確認欲入住時間是否有適合的房型始完成提出申請程序。
4. 總管理中心收到掃描申請表並確認線上表單後，會進行主管審核，審核通過將會發出審核通過信件（內含房號、匯款方式及金額），相關作業需1-3個工作天。
5. 如申請後欲取消，也煩請來信/來電告知。
6. 入住人數不得超過每間房型所規定之人數限制。
7. 依照現有空房安排房間，不提供選房。
8. 長期租用者寢具需自備，宿舍無提供寢具租用/代售與加床服務。
9. 車輛停放本校校區皆須申請停車證，如不申請車證，車輛可停放在歸仁十三路停車格。
10. 請務必遵守相關規範（詳底部相關附件）：國立陽明交通大學臺南宿舍暨會館管理要點、國立陽明交通大學台南分部學生住宿輔導辦法

依據國立陽明交通大學臺南宿舍暨會館管理要點，111年6月23日簽奉校長核定，訂定館舍入住身分別規定如下（截錄內文）
二、本校臺南宿舍暨會館住宿經借住人提出申請且由校方核准後始得借住，管理單位為臺南分部總管理中心。
三、本校臺南宿舍暨會館服務對象：
 　（一）本校教職員工、退休教職員工及其眷屬。
 　（二）本校臺南歸仁校區新生、在籍學生、本校校友及其眷屬。
 　（三）至本校臺南歸仁校區從事學術交流之學者及其眷屬。
 　（四）本校臺南歸仁校區所舉辦活動之參與者及其眷屬。
 　（五）其他因特殊需要，經臺南分部分部主任核准者。